Evenementen · Aandeelhoudersvergadering
De bestuurder spreekt op elke regionale vergadering.
Aandeelhoudersvergaderingen, investeerdersdagen en roadshows waarbij het uitmaakt dat de bestuurder er zelf staat. Een holografische spreker is op elke locatie tegelijk levensgroot aanwezig: dezelfde presentatie, geen concessies aan de agenda, en een vragenronde zonder jetlag.
Het probleem
Aandeelhouders hechten aan aanwezigheid.
Een aandeelhoudersvergadering, een investeerdersdag of een roadshow is een moment waarop de aanwezigheid van de bestuurder iets uitdrukt. Niet zozeer vanwege de inhoud van de toespraak, die wordt toch gepubliceerd, maar vanwege wat het zegt over de aandacht voor de aandeelhouders.
Het schaalprobleem is duidelijk. Een bestuurder kan één vergadering per stad bijwonen, en zelfs dan dwingt het reisschema tot keuzes elders. Een roadshow met vier regionale bijeenkomsten in één week kost veel tijd en energie; tien locaties gaat simpelweg niet.
Met een holografische bestuurder verandert die rekensom: levensgroot aanwezig op elke regionale bijeenkomst tegelijk, met dezelfde presentatie en hetzelfde oogcontact, vanuit één studio.
Twee vormen
Opgenomen met live vragenronde, of volledig live.
- Opgenomen toespraak met live vragenronde. Het geschreven deel wordt vooraf opgenomen en tegelijk op alle locaties afgespeeld. De vragenronde loopt live via de tweeweg-verbinding, waarbij de bestuurder de zalen na elkaar of tegelijk te woord staat.
- Volledig live. De bestuurder staat bij een Holobox op het hoofdkantoor of in een studio, en spreekt in real time elke regionale zaal toe. Geschikt voor jaarcijfers, overnames en andere momenten waarbij de vragenronde zwaar telt.
Governance
Wat u zelf laat toetsen.
Hybride en digitale vergaderingen zijn sinds 2020 in veel jurisdicties ingeburgerd, en holografische aanwezigheid bij fysiek bijgewoonde regionale bijeenkomsten sluit daarbij aan. Wat er precies is toegestaan hangt af van uw jurisdictie, uw statuten en de aandelenklassen, en dat laat u toetsen door uw eigen juridisch adviseur. De techniek verandert niets aan het governance-kader zelf.
Huren
Voor de duur van de vergadering of de roadshow.
Deze inzet loopt bijna altijd via huur. Levering, installatie en ophalen staan als aparte regels in de huurofferte; technische ondersteuning tijdens de bijeenkomst is optioneel en wordt apart geprijsd. Voor een keynote op een congres, zie de hologram keynote.